보관용 공간과 전달용 링크를 구분하세요
오랫동안 보관할 자료와 한 번 전달하면 되는 자료는 관리 방법이 다릅니다. 저장 공간을 고를 때는 동기화와 버전 기록을, 전달 도구를 고를 때는 링크의 만료와 받는 사람의 계정 필요 여부를 확인하세요. 중요한 원본은 공유용 사본과 나누어 관리하는 편이 좋습니다.
다운로드가 끝난 뒤의 접근도 확인하세요
전달을 마친 자료가 계속 공개되어 있는지 확인하고 필요한 기간이 지나면 공유를 종료하세요. 여러 사람이 편집하는 파일은 삭제나 변경 시 복구할 수 있는 범위를 살펴보세요. 휴대폰과 컴퓨터를 함께 사용한다면 자동 업로드 대상도 미리 정해 두면 편리합니다.